INFORMATIVA AI RICHIEDENTI INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 la società HOTEL GARDENIA DI LAVEZZO ADOLFO & C. SNC con sede in Regione Poarello 11, 10090, Romano Canavese (TO), in qualità di Titolare del trattamento, informa i soggetti richiedenti informazioni, su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

SOGGETTI INTERESSATI

Utenti fruitori dei servizi internet richiedenti informazioni.

DATI TRATTATI

I dati personali (costituiti da nome, cognome e email) conferiti dall’interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

I dati personali (costituiti da nome, cognome e email) conferiti dall’interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare sono utilizzati nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge per fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali. I dati personali potranno essere trattati, previo consenso, altresì per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare, mediante invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività, ai prodotti e ai servizi propri del Titolare, attraverso mezzi automatici, come e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è facoltativo. Purtuttavia in difetto il titolare sarà impossibilitato a dar seguito alle operazioni di trattamento per le finalità sopra descritte.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento dei suddetti dati anche per le finalità di marketing e pubblicità. Il consenso si considera prestato flaggando le apposite caselle poste in calce al form.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare. Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per 24 mesi successivi dall’ultimo contatto con il Titolare stesso salva l’instaurazione di rapporti contrattuali ovvero finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione. L’opposizione al trattamento può essere avanzata dall’Interessato in maniera indipendente per l’una o per l’altra modalità di contatto.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI

I dati raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato, salvo eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati – impegnati alla riservatezza o nel caso nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (quali società operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting, società di web-marketing e telemarketing) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa. I dati potranno essere comunicati alle autorità competenti, secondo i termini d legge. I dati personali possono essere trasferiti fuori dello Spazio Economico Europeo.

TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

In relazione alle finalità di trattamento previste in precedenza i dati potranno essere trasmessi all’estero e trattati da entità terze, stabilite anche sul territorio di Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, quali ad esempio gli Stati Uniti d’America. Il trasferimento verso tali Paesi terzi avviene sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero della sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla stessa Commissione Europea. Si noti che le leggi in materia di protezione dei dati e altre leggi di altri Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo verso i quali potranno essere trasferiti i dati potrebbero offrire un livello di tutela inferiore a quello del Paese di residenza dell’interessato. Il Titolare del trattamento adotterà in tali casi precauzioni appropriate, in conformità alla legge applicabile, per garantire che i dati personali dell’interessato rimangano protetti. Tali misure comprendono anche l’uso delle clausole contrattuali standard a salvaguardia del trasferimento dei dati al di fuori del Spazio Economico Europeo. Ad ogni modo, l’utente interessato ha diritto di ottenere il riferimento alle garanzie appropriate od opportune adottate per il trasferimento dei dati personali e i mezzi per ottenere una copia di tali dati personali o il luogo dove sono stati resi disponibili. Per maggiori informazioni, o per richiedere una copia degli accordi contrattuali vigenti, si prega di contattare l’indirizzo mail info@hgardenia.com.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi a HOTEL GARDENIA DI LAVEZZO ADOLFO & C. SNC ai seguenti recapiti: indirizzo Regione Poarello 11, 10090, Romano Canavese (TO) con sede in Regione Poarello 11, 10090, Romano Canavese (TO) posta elettronica info@hgardenia.com. In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

a) ottenere:

• indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;

• indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;

• indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;

• indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; •l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;

• la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;

• la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento (ove tecnicamente fattibile);

• l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;

b) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

c) proporre reclamo a un’autorità di controllo;

d) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Titolare è la società HOTEL GARDENIA DI LAVEZZO ADOLFO & C. SNC con sede in Regione Poarello 11, 10090, Romano Canavese (TO).

L’elenco aggiornato dei referenti interni, dei responsabili del trattamento nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 28 Regolamento UE 679/2016, è disponibile presso la sede legale del Titolare. Per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’interessato il Titolare mette a disposizione l’indirizzo info@hgardenia.com.

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Le modifiche Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito www.hgardenia.com.